A utilização de eventos como estratégia de relações públicas ajuda a promover trocas e interação entre a organização e seus públicos de interesse. O planejamento de um evento se divide em quatro fases: concepção, pré-evento, transevento e pós-evento. As seguintes atividades são características do transevento:
- A suporte ao convidado e novas inscrições Gabarito oficial
- B tomadas de preço e entrega de certificados
- C estimativas de custos e mensuração de resultados
- D atendimento aos participantes e avaliação da divulgação
- E elaboração de objetivos e definição de convidados
