O trabalho sobre a crescente complexidade das estruturas orçamentais das empresas exige um controle mais acurado das despesas, necessitando, assim, de uma estrutura orçamentária mais rigorosa. De modo a atender a essa necessidade, aplica-se o SAP Budget Control System (BCS), cuja funcionalidade básica é
- A trabalhar com as ordens de produção e de planejamento da capacidade produtiva, integrando esses custos às fases de venda e de operações da cadeia produtiva da empresa.
- B acelerar o desenvolvimento de negócios, utilizando uma abordagem metodológica e funcional para gerenciar a qualidade da cadeia de suprimentos e seus diferentes processos.
- C prover benefício econômico sustentável através de um melhor controle do capital de giro, atuando sobre o gerenciamento de crédito, de cobranças, de disputas financeiras e do faturamento eletrônico.
- D suprir as necessidades de apuração, de apropriação, de controle dos custos e de análise de lucratividade, atribuindo-se os custos para mostrar os detalhes dos processos gerenciais da instituição, manipulando a contabilidade interna.
- E diferenciar as diversas fontes de financiamento que a empresa possui, através de fundos, cada um destinado a diferentes tipos de necessidades, e atribuindo os limites com a utilização dos controles de disponibilidade.